为适应数字化转型的浪潮，铜山供电公司秉持“高效、安全、智能”的理念，全力推动档案管理的数字化升级。通过构建智慧平台、优化管理流程、加强人才队伍建设，该公司成功实现了档案管理从传统模式向全流程数字化的转型，为基层电力服务增添了新的活力。
智慧平台建设:跨越“纸质归档”至“一键调阅”的新时代
铜山供电公司凭借数字化档案室，打造了一个电子档案全生命周期管理系统，实现了文书档案、工程资料等核心业务数据的“同步归档、动态更新”。智能密集架、温湿度传感器等先进设备的部署，使得档案存储环境得以实时监控与精准定位。同时，公司建立了电子档案数据校验机制，确保了档案的真实性、完整性和安全性。所有档案均经过统一编号、分类上架，并配备了电子目录，使得查档时间从平均30分钟大幅缩短至5分钟，实现了档案利用的便捷高效。
档案数据挖掘:从“文件柜”向“云智库”的蜕变
在数字化档案管理的基础上，铜山供电公司进一步构建了功能强大的档案信息网络体系。这一体系不仅实现了档案信息的快速传输与共享，还支持从“查文件”到“查数据”“查知识”的深度检索与分析。企业内部的员工可以随时随地通过网络访问档案信息，从而极大地提升了工作效率和决策准确性。档案数据不再是沉寂在文件柜中的“死资料”，而是成为了支撑企业发展的“活智慧”。
政企协同创新:探索“档案+电力”服务新模式
铜山供电公司与铜山区档案馆携手合作，共同签署了战略合作协议。双方在档案资源整合、数据共享、技术研发等领域展开了深度合作。供电公司利用电力大数据支持档案馆的信息化建设，助力区域档案资源的开发；而档案馆则定期开展业务指导与政策解读，协助优化档案分类标准与电子文件归档流程。这一合作模式形成了“政企联动、创新发展”的典型范例，为档案管理和电力服务的深度融合提供了有益的探索。
随着数字化转型的深入推进，铜山供电公司将继续秉承创新理念，不断探索档案管理的新路径。公司将进一步加强智慧平台的建设与优化，提升档案数据挖掘的深度与广度；同时，深化与政府机构的合作与交流，共同推动“档案+电力”服务模式的创新与发展。未来，铜山供电公司将以更加高效、安全、智能的档案管理服务，为基层电力服务注入更强的动力，共同绘就智慧档案管理的新蓝图。
